В соответствии со ст. 103.10 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус по просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и удостоверяет принятие решений и состав участников, присутствовавших при их принятии.Нотариус удостоверят принятие решений органов управления юридических лиц в отношении:

• непубличных акционерных обществ;
• обществ с ограниченной ответственностью.

Нотариус для установления факта принятия решения органом управления проверяет правоспособность юридического лица, определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения, наличие кворума на собрании. В подтверждение принятия решений выдается свидетельство. Согласно статье 17 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Документы, необходимые для проведения общего собрания:

• Учредительные документы общества;
  
• Документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания;
  
• Решение исполнительного органа общества о проведении собрания и утвержденной повестки дня;
• Список участников на дату проведения собрания с отметкой о том, что взносы в уставный капитал оплачены/список лиц, имеющих право на участие в собрании на дату, установленную в решении о проведении собрания (для акционерных обществ);
  
• Договор об осуществлении прав участников (при наличии);
  
• Положение о проведении собрания (при наличии);
  
• Журнал (лист) регистрации участников.