В соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» сделки по отчуждению и залогу долей в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью подлежат обязательному нотариальному удостоверению. При удостоверении договора отчуждения/залога доли нотариус проверяет полномочия лица на распоряжение долей, факт оплаты доли, факт отсутствия обременений доли со стороны третьих лиц, соблюдение преимущественного права покупки других участников и самого общества, согласие супругов участников сделки (при наличии). Если сделка является крупной или сделкой с заинтересованностью, нотариус проверяет, соблюдены ли правила одобрения, прописанные в уставе и в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Документы, необходимые для заключения договора отчуждения/залога доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью:

1. Документы удостоверяющие личность и полномочия

Для физических лиц:

• Паспорта (для иностранных граждан дополнительно к оригиналу паспорта предоставляется нотариально удостоверенный перевод паспорта);
• Для совершения нотариальных действий Представителем по доверенности необходима доверенность в подлиннике.

Для юридических лиц:

• Cвидетельство о государственной регистрации ЮЛ или лист записи ЕГРЮЛ о государственной регистрации ЮЛ;
• Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе/лист записи ЕГРЮЛ о постановке на учет в налоговом органе;
• Учредительные документы (Устав; Учредительный договор);
• Протокол (Решение) о назначении исполнительного органа Общества; Приказы о назначении должностных лиц (руководителя, главного бухгалтера);
• В случае, если стороной сделки является акционерное общество - список зарегистрированных лиц от Реестродержателя (регистратора) акционерного общества;
• Общегражданский паспорт Представителя (должностного лица - исполнительного органа).

2. Документы для совершения нотариального действия подтверждающие:

• Полномочия лица на распоряжение долей (например, Протокол о создании ЮЛ, договор купли-продажи или свидетельство о праве на наследство);
• Оплату доли (квитанция, приходный кассовый ордер, список участников общества);
• Расчеты между сторонами сделки, если она возмездная (например, договор купли-продажи, на основании которого перешли права на долю, либо акты приема-передачи);
• Факт, что доля оплачена, не заложена, не подарена, не состоит под арестом и иными запрещениями (справка от общества за подписями генерального директора и главного бухгалтера);
• Одобрение сделки, если она является крупной сделкой или сделкой с заинтересованностью (Решение или Протокол общего собрания участников об одобрении сделки);
• Одобрение сделки общим собранием участников для покупателя - юридического лица;
• Соблюдение преимущественного права покупки других участников и Общества (оферты, отказы от преимущественного права покупки, согласия);
• Согласие супругов сторон сделки.