Обеспечение доказательств нотариусом — нотариальное действие, совершаемое, когда возникает необходимость подтверждения и сохранения доказательств для суда или для обращения в административные органы. В соответствии со ст. 102,103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус вправе совершать действия по обеспечению доказательств.

Нотариус имеет право:

• Допрашивать свидетелей;
• Проводить осмотр вещей, сайтов, а также различных письменных доказательств;
• Назначать экспертизы.

Порядок обеспечения доказательств нотариусом:

1. Составление и подача заявления от заявителя.В заявлении следует указать:

• Причины, по которым заявителю требуется обеспечение доказательств.
• Предмет доказывания.
• Права заявителя, нуждающиеся в защите.
• Причина, по которой предоставлять в дальнейшем доказательства затруднительно/невозможно (если такое имеет место быть).

2. Извещение нотариусом известных заинтересованных лиц и сторон.
3. Обеспечение доказательств осуществляется с помощью допроса свидетелей, осмотра вещей и/или письменных материалов, назначения экспертизы.
4. Выдача заявителю Протокола обеспечения доказательств.

Необходимые документы:

Для физических лиц:

• Личное присутствие заявителя, с паспортом.

Для юридических лиц:

• Устав;
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, номер ОГРН (ООО, ПАО, непубличного акционерного общества, ОАО, ЗАО, и проч.);
• Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
• Руководитель организации лично с паспортом/или лицо по доверенности;
• Протокол (решение) о назначении руководителя организации.